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발표를 준비할 때는 예상 청중의 관심사나 배경지식, 주제에 대한 흥미나 관심의 정도 등을 분석하고, 이런 예상 청중을 분석한 결과를 바탕으로 청중에게 적합한 내용을 선정한다. 또한 발표 목적에 맞는 자료를 수집하고, 발표 내용을 청중이 이해하기 쉽도록 요점을 중심으로 체계적으로 조직한다. ‘주제에 대한 발표자의 흥미나 관심 점검하기’는 발표 준비 시 고려해야 할 내용은 아니다.